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Via de regra, pode-se definir uma monografia como um texto ou artigo explicativo, sendo que todas as monografias apresentam um conteúdo específico relacionado a um tema concreto. A própria palavra “monografia” advém de mono – um e grafia – tema = monografia.

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No entanto, o significado de monografia pode ter diversos alcances. Umberto Eco cita que as monografias devem ter de 100 a 400 páginas redigidas durante um curso por uma ou mais pessoas, sobre um tema referido aos estudos em que deve formar-se. Assim, a monografia seria uma espécie de prova de aptidão. O aluno, neste sentido, deverá realizar uma monografia e apresentá-las perante uma banca.

Para nós, da Equipe de Monografia, o termo tem um sentido mais amplo, em que monografias são textos de trama argumentativa e função informativa que devem organizar, de modo crítico e analítico, dados sobre um tema recolhido em diversas fontes, entre livros, revistas, artigos ou outra monografia.

Em nosso meio, muitos professores pedem a seus alunos que realizem monografia sobre temas específicos enquanto que certas universidades somente solicitam monografias quando da conclusão de uma etapa ou ciclo. Apesar da diferença entre as situações, a monografia em questão reúne regras, tradições e particularidades comuns a qualquer outra monografia.

Estas monografias, menos pretenciosas, tem a função de avaliar a capacidade do autor da monografia para trabalhar cientificamente de forma independente, cumprindo os requisitos da monografia de graduação, ou de monografias de pós-graduação, ou mesmo de monografia de mestrado (também chamada dissertação), ou monografia de doutorado (também denominada tese de doutorado)

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